При организации конференции одним из наиболее значимых этапов подготовки является выбор места ее проведения. Как показывает практика, самым удобным вариантом является гостиница с конференц-залом, особенно если предполагается приезд иногородних и/или иностранных участников.

Аренда конференц-зала в гостинице позволяет комплексно решить все вопросы с размещением и питанием участников. К тому же, в таком случае не придется задумываться о транспорте и организовывать доставку гостей к месту проведения конференции. Как правило, если гостиница предлагает снять конференц-зал, то он уже оснащен всем необходимым для работы – помимо столов и стульев там есть звуковое оборудование, микрофоны, проекторы, презентационная доска, Wi-Fi.

Цена конференц-зала зависит от его вместительности, укомплектованности оборудованием и рейтинга заведения, в котором предоставляется помещение.

Основные требования к конференц-залу

Прежде чем заказать конференц-зал, нужно посмотреть на внутреннее убранство помещения и проверить его обеспеченность техникой и коммуникациями. В нем должны быть: 

  • столы, стулья или кресла в достаточном количестве;
  • несколько розеток, удлинители и переходники;
  • проектор и полотно для проекции;
  • флипчарт;
  • компьютер либо ноутбук;
  • звуковой пульт, микрофон и колонки;
  • интернет и Wi-Fi.

 

От чего зависит успех конференции? Важность базовых факторов комфорта

Какой бы ни была актуальной тема конференции и интересной информация, общее впечатление от мероприятия зависит от вполне тривиальных вещей. Это:

  • удобная мебель и комфортная обстановка в зале – в нем не должно быть темно, душно, жарко или холодно;
  • чистый туалет в шаговой доступности – чтобы не пришлось в его поисках блуждать по коридорам;
  • наличие мест для отдыха в перерывах – диванчики в холле, курительная комната, открытая терраса и т. п.;
  • возможность вкусно поесть в приятной обстановке – желательно, чтобы кафе или ресторан тоже были как можно ближе;
  • месторасположение и парковка – хорошо, если к месту проведения мероприятия легко добираться.

Если все эти моменты будут учтены и соблюдены, участники конференции, наверняка, останутся довольны и мероприятие получит отличные отзывы.

Если вам требуется заказать конференц-зал в Хабаровске, обращайтесь в ГК «Онега». В нашем гостиничном комплексе есть все для успешного проведения конференции.

Наши услуги

«Онега» — место уединения и комфорта, подходящее любому гостю! Мы предоставляем 10% скидку на наши номера при аренде конференц-зала.
Подробнее о наших услугах вы можете узнать, написав нам или позвонив по тел. +7 (4212) 76-32-32, +7 (914) 159-69-69

Конференц-зал

1 час аренды 1000 ₽
Вместимость до 50 человек
Аппаратура включена в стоимость
Питание

Кофе-брейк 120 ₽
Обеды 250 ₽
Ужины 500 ₽
Проживание

Стандарт одноместный 1650 ₽
Стандарт двухместный 1900 ₽
Люкс 3000 ₽

Последние публикации

meditsinskij-turizm-sovmeshchaem-poleznoe-s-priyatnym
Понятие медицинского туризма появилось достаточно давно – это явление хорошо известно в Европе и США. Можно хотя бы вспомнить фрагмент из знаменитых...
neskolko-vazhnykh-preimushchestv-otelej-pered-khostelami
Пару десятилетий назад в нашей стране появились первые хостелы – это явление стало стремительно набирать популярность и многие аналитики увидели в нём...
neskolko-malenkikh-khitrostej-pozvolyayushchikh-snyat-gostinitsu-nedorogo
Большинство людей, которые ищут жильё, приезжая в другой город, стремятся найти вариант подешевле. Путешествия, как правило, сопряжены с серьёзными...
  Все публикации

Оставить заявку / Задать вопрос

«Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных»
×

Оставить заявку / Задать вопрос

«Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных»
×

Заказать звонок

«Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных»
×
×
×
  Заказать звонок